Mô-đun
Kế toán
Xương sống tài chính — một sổ cái ghi từ vận hành, công nợ phải trả và phải thu có phân tuổi, và một night audit đóng ngày nghiệp vụ.
Kế toán nằm ở hạ nguồn quầy lễ tân chứ không nằm bên cạnh. Một khoản phí folio ghi một bút toán với cả hai vế vào các tài khoản có số hiệu; bảng cân đối thử là tổng của những bút toán đó chứ không phải con số ai đó gõ vào sau. Phải trả và phải thu được phân tuổi và đối chiếu với các khoản chuyển tiền thật, còn night audit chuyển ngày nghiệp vụ và nêu rõ lần chạy đó tạo ra gì.
Bút toán có cả hai vế, và số dư suy ra từ chúng
Tiền phòng trên folio ghi nợ Guest Ledger và ghi có Room Revenue; dòng thuế làm điều tương tự với Tax Payable. Mỗi bút toán mang nhãn nguồn, nên một khoản ghi truy ngược được về folio đã tạo ra nó. Bảng cân đối thử là tổng các bút toán đó — nó cân, hoặc cái nhãn nói rằng không.
Hóa đơn có phân tuổi, và chỉ trả khi được trả
Các hóa đơn đã duyệt nhưng chưa trả được phân tuổi thành 0–30, 31–60, 61–90 và trên 90 ngày, mỗi nhóm có tổng tiền và số lượng. Một hóa đơn có nút Pay khi nó trả được và không có nút khi đã trả — trạng thái quyết định thao tác, không phải người dùng.
Một lệnh chuyển tiền, nhiều khoản phải thu còn mở
Một lệnh chuyển tiền ngân hàng hiếm khi khớp đúng một hóa đơn. Tick những sao kê kênh mà nó bao trùm, ghi nhận khoản chuyển tiền với phần đã chọn, và chúng cùng tất toán — để lại hóa đơn doanh nghiệp không nằm trong đó vẫn mở, và dải phân tuổi rút xuống chỉ còn nó. Ba thời điểm của cùng một màn hình.
Night audit đóng một ngày, và nói nó tạo ra gì
Lần chạy này đẩy ngày nghiệp vụ tiến lên và tóm tắt đêm đó: tiền phòng, thuế, doanh thu, thanh toán. Mọi lần chạy vẫn nằm trong danh sách dưới ngày của nó, nên việc đóng là một bản ghi chứ không chỉ là một sự kiện đã xảy ra.
Tác nhân đọc được bảng cân đối thử và sổ nhật ký, liệt kê được các khoản phải thu và phải trả còn mở, và chạy được night audit cho một ngày nghiệp vụ — mỗi thứ là một thao tác có scope và quyền riêng. Thứ nó không làm được là ghi một con số không có nguồn: mỗi bút toán đều nêu thứ đã tạo ra nó.
Tìm hiểu sâu hơn
Mọi màn hình phía trên đều có tài liệu, từng thao tác một, đối chiếu với sản phẩm đã phát hành.
Đang phân vân liệu nó có hợp với cơ sở quy mô của bạn?
← Tất cả tính năng