Mô-đun

Kho hàng

Hậu cần từ đầu tới cuối — một danh mục với hệ số quy đổi thật, mua hàng nhận thiếu được, kiểm kê ghi chênh lệch, và tính giá công thức khớp với định giá tồn kho.

Đăng ký danh sách chờ →Đọc tài liệu →

Đây là gì

Kho hàng là cả chuỗi, không phải các màn hình: danh mục, mua hàng, nhận hàng, kiểm kê, tính giá, định giá. Một mặt hàng tồn ghi lại một đơn vị mua có bao nhiêu đơn vị cơ sở, nên một bao cà phê và một thùng khăn có thể đặt bằng đơn vị này và đếm bằng đơn vị khác. Mọi thứ ở hạ nguồn đều phụ thuộc vào việc hệ số quy đổi đó nằm trong sản phẩm chứ không nằm trong bảng tính.

Kho và mặt hàng, với hệ số quy đổi nằm trong sản phẩm

Kho được tạo từ tên và mã; một mặt hàng tồn mang SKU, đơn vị cơ sở, đơn vị mua và số đơn vị cơ sở trong mỗi đơn vị mua. Một bao cà phê, một thùng mười hai chiếc khăn và một hộp sữa, mỗi thứ giữ hệ số quy đổi riêng — và đó là thứ khiến mọi con số sau đó so sánh được với nhau.

Màn hình Stores and Items trong ứng dụng Inventory của Nerve, chia đôi: kho được tạo từ tên và mã ở bên trái, và mặt hàng tồn được tạo từ SKU, đơn vị cơ sở, đơn vị mua và số đơn vị cơ sở trong mỗi đơn vị mua ở bên phải. — Một bao, một thùng và một hộp, mỗi thứ giữ hệ số quy đổi riêng về đơn vị cơ sở.

Giá đã thỏa thuận nằm ở nhà cung cấp, đơn hàng tham chiếu tới nó

Một nhà cung cấp mang điều khoản thanh toán và bảng giá theo quy cách đã thỏa thuận. Một đơn mua chọn nhà cung cấp, kho nhận và số tham chiếu, rồi xếp các mặt hàng và số lượng — và để trống đơn giá sẽ kéo giá từ bảng giá về, nên đơn hàng không nhắc lại thứ đã thỏa thuận.

Màn hình Suppliers trong Nerve. Mỗi thẻ nhà cung cấp hiện điều khoản thanh toán và mở ra được bảng giá của nó, với giá theo quy cách đã thỏa thuận cho từng mặt hàng và một hàng để thêm mặt hàng mới. — Giá đã thỏa thuận gắn với nhà cung cấp, nên đơn hàng không phải nhắc lại.

Biểu mẫu đơn mua hàng trong Nerve. Phần đầu chọn nhà cung cấp, kho nhận và một số tham chiếu; mỗi dòng chọn mặt hàng tồn, số lượng và đơn giá tùy chọn, phía trên nút “Create PO”. — Để trống ô giá, bảng giá đã thỏa thuận của nhà cung cấp sẽ tự điền.

Giao thiếu để phần còn lại vẫn mở

Nhận hàng nêu phần còn nợ theo từng dòng và nhận đúng thứ thực sự tới. Nhận đủ thì đơn hàng đóng; nhận một phần thì đơn hàng chuyển sang “partial”, dòng đã đủ bị làm mờ, và dòng còn nợ vẫn nhập được. Đơn hàng không bao giờ giả vờ rằng nó đã được thực hiện xong.

Nhận hàng theo đơn mua trong Nerve. Đơn hàng ở trạng thái “sent” và mỗi dòng nêu phần còn thiếu — mười trên mười cà phê, hai mươi trên hai mươi sữa — kèm ô nhập số lượng thực nhận. — Trước: cả đơn hàng vẫn còn chờ nhận.

Vẫn đơn mua đó trong Nerve sau một lần giao thiếu. Nó chuyển sang “partial”: dòng cà phê đã nhận đủ, còn không trên mười và ô nhập bị khóa, trong khi dòng sữa vẫn còn năm trên hai mươi và vẫn nhập được. — Sau khi giao thiếu: phần còn lại vẫn mở, đơn hàng không bị đóng.

Kiểm kê theo đơn vị cơ sở, ghi chênh lệch một cách có chủ ý

Một phiên kiểm kê được thực hiện theo từng kho bằng đơn vị cơ sở — đúng đơn vị sổ cái đang giữ — và vẫn mở, vẫn sửa được cho tới khi được ghi sổ. Ghi sổ chính là thứ viết ra chênh lệch giữa số đếm được và số kỳ vọng, nên một phiên kiểm kê không bao giờ vô tình trở thành một biến động tồn kho.

Biểu mẫu kiểm kê trong Nerve. Nó chọn một kho rồi nhận số lượng đếm được theo đơn vị cơ sở, mỗi mặt hàng một dòng, trước khi mở phiên kiểm kê. — Đếm theo đơn vị cơ sở chính là thứ khiến kết quả so sánh được với sổ cái.

Công thức tính giá từ tồn kho, đối chiếu về định giá

Một công thức nêu sản lượng và nguyên liệu dưới dạng số lượng mặt hàng tồn, và Nerve tính giá nó từ giá trị tồn kho hiện tại — cả theo phần lẫn tổng. Màn hình định giá sau đó đặt tổng giá trị tồn kho cạnh sổ cái biến động và nói hai bên có khớp hay không. Chính vòng đó khiến một con số chi phí món ăn đáng để trích dẫn.

Màn hình Recipes trong Nerve. Mỗi công thức nêu sản lượng và liệt kê nguyên liệu dưới dạng số lượng mặt hàng tồn, kèm chi phí mỗi phần và tổng chi phí tính từ giá trị tồn kho hiện tại. — Công thức được tính giá từ chi phí tồn kho thực, không phải từ con số gõ tay.

Màn hình Valuation trong Nerve. Một dải đặt tổng giá trị tồn kho cạnh sổ cái biến động và đánh dấu cả hai là “Reconciled”; bảng bên dưới tách con số theo kho và mặt hàng kèm số lượng, đơn giá và giá trị. — Giá trị tồn kho và sổ cái biến động khớp nhau — hoặc dải đó nói rằng không.

Điều đó có nghĩa gì với một tác nhân

Tác nhân lập được đơn mua dựa trên bảng giá đã thỏa thuận với nhà cung cấp, nhận hàng từng dòng, ghi hóa đơn nhà cung cấp, và đọc được định giá tồn kho. Vì một lần giao thiếu để phần còn lại vẫn mở thay vì đóng đơn hàng, một tác nhân theo dõi các dòng còn nợ đang đọc một trạng thái thật chứ không suy đoán ra.

Tìm hiểu sâu hơn

Mọi màn hình phía trên đều có tài liệu, từng thao tác một, đối chiếu với sản phẩm đã phát hành.

Tài liệu Kho hàng →

Đăng ký danh sách chờ →Bắt đầu từ loại cơ sở của bạn →

Đang phân vân liệu nó có hợp với cơ sở quy mô của bạn?

← Tất cả tính năng