โมดูล

คลังสินค้า

หลังบ้านตั้งแต่ต้นจนจบ — แคตตาล็อกที่มีอัตราแปลงหน่วยจริง การจัดซื้อที่รับของไม่ครบได้ การนับที่ลงส่วนต่าง และการคิดต้นทุนสูตรที่กระทบกับมูลค่าคลัง

ลงชื่อรอใช้งาน →อ่านเอกสาร →

นี่คืออะไร

คลังสินค้าคือห่วงโซ่ ไม่ใช่หน้าจอ: แคตตาล็อก จัดซื้อ รับของ นับ คิดต้นทุน ตีมูลค่า รายการสต๊อกบันทึกว่าหนึ่งหน่วยสั่งซื้อมีกี่หน่วยฐาน กาแฟหนึ่งถุงและผ้าเช็ดตัวหนึ่งลังจึงสั่งด้วยหน่วยหนึ่งและนับด้วยอีกหน่วยได้ ทุกอย่างที่อยู่ปลายน้ำขึ้นกับการที่อัตราแปลงนั้นอยู่ในผลิตภัณฑ์ ไม่ใช่ในสเปรดชีต

01

คลังและรายการ พร้อมอัตราแปลงในผลิตภัณฑ์

คลังสร้างจากชื่อและรหัส รายการสต๊อกมี SKU หน่วยฐาน หน่วยสั่งซื้อ และจำนวนหน่วยฐานต่อหนึ่งหน่วยสั่งซื้อ กาแฟหนึ่งถุง ผ้าเช็ดตัวหนึ่งลังสิบสองผืน และนมหนึ่งกล่อง ต่างเก็บอัตราแปลงของตัวเอง — และนั่นคือสิ่งที่ทำให้ตัวเลขทุกตัวหลังจากนี้เทียบกันได้

หน้าจอ Stores and Items ในแอป Inventory ของ Nerve แบ่งเป็นสองฝั่ง: คลังสร้างจากชื่อและรหัสอยู่ทางซ้าย และรายการสต๊อกสร้างจาก SKU หน่วยฐาน หน่วยสั่งซื้อ และจำนวนหน่วยฐานต่อหนึ่งหน่วยสั่งซื้ออยู่ทางขวา
หนึ่งถุง หนึ่งลัง และหนึ่งกล่อง ต่างเก็บอัตราแปลงเป็นหน่วยฐานของตัวเอง
02

ราคาที่ตกลงอยู่ที่ผู้ขาย ใบสั่งซื้ออ้างถึงมัน

ผู้ขายมีเงื่อนไขการชำระเงินและราคาต่อแพ็กที่ตกลงไว้ ใบสั่งซื้อเลือกผู้ขาย คลังที่รับของ และเลขอ้างอิง แล้วเรียงรายการกับจำนวน — และการเว้นช่องราคาไว้จะดึงจากรายการราคามาให้ ใบสั่งซื้อจึงไม่ต้องระบุสิ่งที่ตกลงกันไปแล้วซ้ำ

หน้าจอ Suppliers ใน Nerve การ์ดผู้ขายแต่ละใบแสดงเงื่อนไขการชำระเงินและกางออกเป็นรายการราคาได้ พร้อมราคาต่อแพ็กที่ตกลงกันไว้ต่อรายการและแถวสำหรับเพิ่มรายการใหม่
ราคาที่ตกลงไว้ผูกกับผู้ขาย ใบสั่งซื้อจึงไม่ต้องระบุซ้ำ
ฟอร์มใบสั่งซื้อใน Nerve ส่วนหัวเลือกผู้ขาย คลังที่รับของ และเลขอ้างอิง แต่ละบรรทัดเลือกรายการสต๊อก จำนวน และราคาต่อหน่วยที่จะกรอกหรือไม่ก็ได้ เหนือปุ่ม “Create PO”
เว้นช่องราคาไว้ แล้วรายการราคาที่ตกลงกับผู้ขายจะเติมให้เอง
03

การรับของไม่ครบทำให้ยอดค้างยังเปิดอยู่

การรับของระบุยอดค้างต่อบรรทัดและรับสิ่งที่มาถึงจริง รับครบแล้วใบสั่งซื้อปิด รับบางส่วนแล้วใบสั่งซื้อกลายเป็น “partial” บรรทัดที่ครบจะจางลง และบรรทัดที่ค้างยังกรอกได้ ใบสั่งซื้อไม่เคยแกล้งทำว่าครบแล้ว

การรับของตามใบสั่งซื้อใน Nerve ใบสั่งซื้อมีสถานะ “sent” และแต่ละบรรทัดระบุยอดที่ยังค้างรับ — สิบจากสิบสำหรับกาแฟ ยี่สิบจากยี่สิบสำหรับนม — พร้อมช่องกรอกจำนวนที่ได้รับจริง
ก่อน: ทั้งใบสั่งซื้อยังค้างรับทั้งหมด
ใบสั่งซื้อเดียวกันใน Nerve หลังรับของบางส่วน สถานะเปลี่ยนเป็น “partial” บรรทัดกาแฟรับครบแล้วเหลือศูนย์จากสิบและช่องถูกปิด ส่วนบรรทัดนมยังค้างห้าจากยี่สิบและยังกรอกได้
หลังได้รับของไม่ครบ: ยอดค้างยังเปิดอยู่ ใบสั่งซื้อไม่ถูกปิด
04

นับเป็นหน่วยฐาน ลงส่วนต่างอย่างตั้งใจ

การนับสต๊อกทำรายคลังเป็นหน่วยฐาน — หน่วยเดียวกับที่สมุดบัญชีถืออยู่ — และเปิดให้แก้ได้จนกว่าจะลงบันทึก การลงบันทึกคือสิ่งที่เขียนส่วนต่างระหว่างที่นับได้กับที่คาดไว้ การนับจึงไม่มีทางกลายเป็นการเคลื่อนไหวสต๊อกโดยไม่ตั้งใจ

ฟอร์มนับสต๊อกใน Nerve เลือกคลังแล้วรับจำนวนที่นับได้เป็นหน่วยฐาน หนึ่งแถวต่อหนึ่งรายการสต๊อก ก่อนเปิดรอบการนับ
การนับเป็นหน่วยฐานคือสิ่งที่ทำให้ผลนับเทียบกับสมุดบัญชีได้
05

สูตรคิดต้นทุนจากสต๊อก กระทบกับมูลค่าคลัง

สูตรระบุปริมาณที่ได้และวัตถุดิบเป็นจำนวนของรายการสต๊อก และ Nerve คิดต้นทุนจากมูลค่าสต๊อกปัจจุบัน — ทั้งต่อที่และรวม จากนั้นหน้าจอมูลค่าคลังวางมูลค่าสต๊อกรวมเทียบกับสมุดบัญชีการเคลื่อนไหวและบอกว่าทั้งสองตรงกันหรือไม่ วงจรนั้นคือสิ่งที่ทำให้ตัวเลขต้นทุนอาหารควรค่าแก่การอ้างถึง

หน้าจอ Recipes ใน Nerve แต่ละสูตรระบุปริมาณที่ได้และรายการวัตถุดิบเป็นจำนวนของรายการสต๊อก พร้อมต้นทุนต่อที่และต้นทุนรวมที่คำนวณจากมูลค่าสต๊อกปัจจุบัน
สูตรถูกคิดต้นทุนจากราคาสต๊อกจริง ไม่ใช่จากตัวเลขที่พิมพ์เอง
หน้าจอ Valuation ใน Nerve แถบด้านบนวางมูลค่าสต๊อกรวมเทียบกับสมุดบัญชีการเคลื่อนไหวและทำเครื่องหมายว่า “Reconciled” ตารางด้านล่างแยกตัวเลขตามคลังและรายการ พร้อมจำนวน ต้นทุนต่อหน่วย และมูลค่า
มูลค่าสต๊อกกับสมุดบัญชีการเคลื่อนไหวตรงกัน — หรือแถบนั้นจะบอกว่าไม่ตรง
มันหมายถึงอะไรสำหรับเอเจนต์

เอเจนต์ออกใบสั่งซื้อตามรายการราคาที่ตกลงกับผู้ขายได้ รับของทีละบรรทัดได้ บันทึกใบแจ้งหนี้ผู้ขายได้ และอ่านมูลค่าคลังได้ เพราะการรับของไม่ครบทำให้ยอดค้างยังเปิดอยู่แทนที่จะปิดใบสั่งซื้อ เอเจนต์ที่ตามยอดค้างจึงอ่านสถานะจริง ไม่ใช่อนุมานเอา

เจาะลึกกว่านี้

ทุกหน้าจอด้านบนมีเอกสารกำกับ คำสั่งต่อคำสั่ง อ้างอิงกับผลิตภัณฑ์ที่ปล่อยใช้จริง

ลงชื่อรอใช้งาน →เริ่มจากประเภทที่พักของคุณ →

สงสัยว่าเหมาะกับที่พักขนาดของคุณหรือไม่?

← ฟีเจอร์ทั้งหมด