โมดูล

บัญชี

กระดูกสันหลังทางการเงิน — สมุดบัญชีที่ลงจากการปฏิบัติงาน เจ้าหนี้และลูกหนี้ที่มีอายุ และการปิดยอดกลางคืนที่ปิดวันที่ทางบัญชี

ลงชื่อรอใช้งาน →อ่านเอกสาร →

นี่คืออะไร

บัญชีอยู่ปลายน้ำของเคาน์เตอร์ ไม่ใช่ข้าง ๆ ค่าใช้จ่ายในโฟลิโอลงรายการบัญชีพร้อมทั้งสองด้านกับบัญชีที่มีเลขกำกับ งบทดลองคือผลรวมของรายการเหล่านั้น ไม่ใช่ตัวเลขที่ใครพิมพ์ใส่ทีหลัง เจ้าหนี้และลูกหนี้ถูกจัดอายุและกระทบยอดกับเงินโอนจริง และการปิดยอดกลางคืนเลื่อนวันที่ทางบัญชีพร้อมระบุว่ารอบนั้นสร้างอะไร

รายการที่มีทั้งสองด้าน และยอดที่ตามมาจากมัน

ค่าห้องในโฟลิโอเดบิต Guest Ledger และเครดิต Room Revenue บรรทัดภาษีทำแบบเดียวกันกับ Tax Payable แต่ละรายการมีป้ายบอกแหล่งที่มา จึงตามกลับไปยังโฟลิโอที่สร้างมันได้ งบทดลองคือรายการเหล่านั้นบวกกัน — มันดุล หรือป้ายจะบอกว่าไม่ดุล

รายการบัญชีในสมุดบัญชีของ Accounting ใน Nerve แต่ละรายการขึ้นต้นด้วยสิ่งที่ทำให้เกิดรายการนั้นและมีป้ายบอกแหล่งที่มา — ที่นี่คือ “folio” — โดยค่าภาษีเดบิต Guest Ledger คู่กับ Tax Payable และค่าห้องคู่กับ Room Revenue — ทุกรายการบอกที่มาของมัน และแสดงทั้งสองด้าน

งบทดลองใน Nerve ติดป้าย “Balanced” แต่ละแถวให้เลขและชื่อบัญชี — 1100 Guest Ledger, 2100 Tax Payable, 4000 Room Revenue — พร้อมเดบิต เครดิต และยอดคงเหลือ และแถวรวมที่เดบิตเท่ากับเครดิต — งบทดลองมาจากการปฏิบัติงานจริง ไม่ใช่พิมพ์ใส่ทีหลัง

บิลที่มีอายุ และจ่ายได้เฉพาะเมื่อจ่ายได้

บิลที่อนุมัติแล้วแต่ยังไม่จ่ายถูกจัดอายุเป็นช่วง 0–30, 31–60, 61–90 และเกิน 90 วัน แต่ละช่วงมียอดรวมและจำนวนรายการ บิลจะมีปุ่ม Pay เมื่อจ่ายได้ และไม่มีปุ่มเมื่อจ่ายแล้ว — สถานะเป็นตัวกำหนดการกระทำ ไม่ใช่ผู้ใช้งาน

หน้าจอ Payables ใน Nerve แถบสรุปจัดอายุบิลที่อนุมัติแล้วแต่ยังไม่จ่ายเป็นช่วง 0–30, 31–60, 61–90 และเกิน 90 วัน ด้านล่างแต่ละบิลแสดงผู้ขาย เลขอ้างอิง วันครบกำหนดและจำนวนเงิน โดยบิลที่อนุมัติแล้วมีปุ่ม Pay ส่วนบิลที่จ่ายแล้วไม่มี — บิลถูกจัดอายุตามช่วง และเฉพาะบิลที่จ่ายได้เท่านั้นที่มีปุ่ม Pay

เงินโอนก้อนเดียว ลูกหนี้ที่เปิดอยู่หลายรายการ

เงินโอนจากธนาคารแทบไม่เคยตรงกับใบแจ้งหนี้ใบเดียว ติ๊กสเตทเมนต์ช่องทางที่มันครอบคลุม บันทึกเงินโอนกับรายการที่เลือก แล้วทั้งหมดปิดพร้อมกัน — เหลือใบแจ้งหนี้บริษัทที่ไม่ได้อยู่ในนั้นเปิดอยู่ และแถบอายุลดเหลือเพียงรายการนั้น สามช่วงเวลาของหน้าจอเดียวกัน

หน้าจอ Receivables ใน Nerve แถบสรุปจัดอายุลูกหนี้ที่ยังเปิดอยู่เป็นช่วง 0–30, 31–60, 61–90 และเกิน 90 วัน ลูกหนี้แต่ละรายมีช่องติ๊กและแสดงคู่สัญญา ชนิด เลขอ้างอิง จำนวนเงิน และป้าย “open” — ก่อน: สเตทเมนต์ช่องทางสองรายการและใบแจ้งหนี้บริษัทหนึ่งใบ ทั้งหมดยังเปิดอยู่

การกระทบยอดลูกหนี้ใน Nerve สเตทเมนต์ช่องทางสองรายการถูกติ๊กและแถบรายงานว่า “Reconcile 2 selected” พร้อมมูลค่ารวมและปุ่ม “Record remittance” ส่วนใบแจ้งหนี้บริษัทไม่ถูกติ๊ก — ระหว่างทาง: เงินโอนจากธนาคารก้อนเดียวจับคู่กับลูกหนี้ที่เปิดอยู่หลายรายการพร้อมกัน

หน้าจอ Receivables ของ Nerve หลังบันทึกเงินโอนแล้ว สเตทเมนต์สองรายการที่กระทบยอดแล้วติดป้าย “cleared” และไม่มีช่องติ๊กอีก ใบแจ้งหนี้บริษัทยังเปิดอยู่ และแถบอายุลดเหลือรายการเดียวนั้น — หลัง: แถบอายุลดลงเหลือเฉพาะสิ่งที่ยังค้างอยู่จริง

การปิดยอดกลางคืนปิดวันหนึ่ง และบอกว่ามันสร้างอะไร

รอบนี้เลื่อนวันที่ทางบัญชีและสรุปคืนนั้น: ค่าห้อง ภาษี รายได้ การชำระเงิน ทุกรอบยังคงอยู่ในรายการใต้วันที่ของมัน การปิดจึงเป็นบันทึก ไม่ใช่แค่เหตุการณ์ที่เคยเกิดขึ้น

หน้าจอ Night Audit ใน Nerve การ์ดหนึ่งแสดงวันที่ทางบัญชีปัจจุบันพร้อมปุ่ม “Run night audit” ด้านล่างแสดงรอบที่ผ่านมาหนึ่งรายการต่อวัน พร้อมค่าห้อง ภาษี รายได้ และการชำระเงินที่แต่ละรอบสร้างขึ้น — รอบนี้ปิดวันที่ทางบัญชีหนึ่งวัน และระบุว่ามันสร้างอะไรขึ้นมา

มันหมายถึงอะไรสำหรับเอเจนต์

เอเจนต์อ่านงบทดลองและสมุดรายวันได้ แสดงรายการลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่ยังเปิดอยู่ได้ และรันการปิดยอดกลางคืนของวันที่ทางบัญชีได้ — แต่ละอย่างเป็นคำสั่งที่มี scope และสิทธิ์ของตัวเอง สิ่งที่มันทำไม่ได้คือลงตัวเลขที่ไม่มีที่มา ทุกรายการระบุสิ่งที่ทำให้เกิดมันขึ้น

เจาะลึกกว่านี้

ทุกหน้าจอด้านบนมีเอกสารกำกับ คำสั่งต่อคำสั่ง อ้างอิงกับผลิตภัณฑ์ที่ปล่อยใช้จริง

เอกสารบัญชี →

ลงชื่อรอใช้งาน →เริ่มจากประเภทที่พักของคุณ →

สงสัยว่าเหมาะกับที่พักขนาดของคุณหรือไม่?

← ฟีเจอร์ทั้งหมด