这是什么
财务在前台的下游，而不是它旁边。账单上的一笔费用会生成一条借贷两方都写进具编号科目的分录；试算表是这些分录的合计，而不是事后有人填进去的数字。应付与应收按账龄归类，并与真实汇款核销，夜间稽核则推进营业日并说明这次结转产生了什么。
01
有借有贷的分录，以及由此得出的余额
账单上的房费借记 Guest Ledger、贷记 Room Revenue；税费行对 Tax Payable 做同样的事。每条分录都带来源标签，因此一笔过账可以追回到产生它的那份账单。试算表就是这些分录的合计——它平，或者那个标签会说它不平。
02
有账龄的账单，且只在可付时才付
已审批未支付的账单按 0–30、31–60、61–90 与 90 天以上归类，每档都有合计金额与笔数。账单在可付时才有 Pay 按钮，付掉之后就没有——决定操作的是状态，而不是操作员。
03
一笔汇款，多条未结应收
银行汇款很少正好对上一张发票。勾选它覆盖的那些渠道结算单，针对所选记录这笔汇款，它们就一起结清——把不在其中的公司发票留在未结状态，账龄条带随之只剩下它。同一块界面的三个时刻。
04
夜间稽核关闭一天，并说明它产生了什么
这次结转把营业日推进一天，并汇总当晚：房费、税费、收入、收款。每次运行都留在它自己日期下的列表里，因此这次关闭是一份记录，而不只是一件发生过的事。
这对代理意味着什么
代理可以读试算表与日记账、列出未结的应收与应付、并为某个营业日运行夜间稽核——每一项都是有各自权限范围与权限的操作。它做不到的是过一笔没有来源的数字：每条分录都写明是什么产生了它。